Operating Leasing

Η ενότητα Μακροχρόνιων Μισθώσεων του Τροχού λειτουργεί πλήρως ενσωματωμένα με τα υπόλοιπα υποσυστήματα και απευθύνεται σε επιχειρήσεις οι οποίες παρέχουν μακροχρόνιες μισθώσεις είτε αποκλειστικά ή σε συνδυασμό με το rent a car. Σχεδιασμένη σε συνεργασία εταιριών με μακροχρόνια εμπειρία στο χώρο του rent a car, η ενότητα αυτή καλύπτει τις ανάγκες αφενός μικρομεσαίων αλλά και μεγάλων επιχειρήσεων.

Το πρόγραμμα ακολουθεί την ευχρηστία και ταχύτητα του υπόλοιπου προγράμματος δίνοντας παράλληλα ολοκληρωμένη εικόνα για τον πελάτη και την επιχείρηση.

Κοστολόγηση Προσφοράς
Η κοστολόγηση της προσφοράς ρυθμίζεται σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη όσων αφορά την λογική της. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει πλήθος μεταβλητών και παραμέτρων οι οποίες μπορούν να συνδυαστούν ώστε να υπολογίσουν ένα μίσθωμα το οποίο αφενός να διασφαλίσει την έγκαιρη πληρωμή των δόσεων προς την τράπεζα και αφετέρου να αποφέρει τα επιθυμητά έσοδα στην επιχείρηση.

Φάκελοι Προσφορών
Εάν για κάποιο πελάτη θα γίνει προσφορά για περισσότερα του ενός οχήματα, τότε δημιουργείται ένας φάκελος ο οποίος παρακολουθείται συνολικά όσον αφορά τις εκκρεμότητες του. Έτσι, η τελική έγκριση της προσφοράς πριν την υποβολή της στον πελάτη μπορεί να γίνει σε επίπεδο μεμονωμένης προσφοράς αλλά και σε επίπεδο φακέλου.

Τιμολόγηση Δόσεων
Η τιμολόγηση των δόσεων μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή, είτε μεμονωμένα είτε μαζικά στο τέλος του μήνα. Ταυτόχρονα το πρόγραμμα εκτυπώνει ετικέτες αποστολής για τους φακέλους, ή μπορεί να κάνει άλλες συμπληρωματικές ενέργειες όπως να επισυνάψει αυτόματα μια προσωποποιημένη επιστολή προς τους πελάτες.

Παραγγελία Οχήματος
Η παραγγελία του οχήματος εκτυπώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα, περιλαμβάνοντας τους κωδικούς εργοστασίου για τον πρόσθετο εξοπλισμό.

Διαχείριση Εγγυήσεων
Οι εγγυήσεις - και οι τυχόν προαιρετικές επεκτάσεις τους καταχωρούνται αυτόματα μέσα στην σύμβαση μίσθωσης και την ακολουθούν σε όλη τη διάρκεια της. Επιπλέον, εάν το όχημα μισθωθεί για οποιοδήποτε λόγο σε διαφορετικό πελάτη, τα στοιχεία αυτά μεταφέρονται στην επόμενη σύμβαση.

Αναβάθμιση Οχήματος
Σε περίπτωση που ο πελάτης ζητήσει κάποιο επιπλέον αξεσουάρ μετά την έναρξη της σύμβασης, ή μια τροποποίηση στην ασφάλεια (πχ ζητήσει πλήρη απαλλαγή) το πρόγραμμα δίνει την δυνατότητα είτε να τιμολογήσετε άμεσα την διαφορά, ή να την μοιράσετε στις υπολειπόμενες δόσεις.

Αναπροσαρμογή Μισθίου
Υπό ορισμένες συνθήκες ενδέχεται να χρειαστεί η αναπροσαρμογή του μισθίου. Είτε λόγο αύξησης του ΦΠΑ, μεταβολής του ποσού των ασφαλίστρων, των τελών κυκλοφορίας, ή το επιτόκιο εφόσον η σύμβαση έγινε με κυμαινόμενο επιτόκιο. Σε κάθε περίπτωση το πρόγραμμα δίνει πλήρη εικόνα του παλαιού μισθίου, του νέου ώστε να μπορεί να δίνεται αναλυτική εικόνα στον πελάτη.

Παρακολούθηση Σύμβασης
Η παρακολούθηση της σύμβασης γίνεται σε διάφορα επίπεδα, με ποιο σημαντικό αυτό της σύγκρισης της εκτίμησης κατά την δημιουργία της προσφοράς και της πραγματικής εικόνας. Με αυτό τον τρόπο έχετε την δυνατότητα να τροποποιήσετε την πολιτική της επιχείρησης σας ώστε να λαμβάνετε υπόψη τυχόν έκτακτα έξοδα (όπως πχ την αύξηση των ασφαλίστρων λόγω ατυχημάτων, ή το διαχειριστικό κόστος).

Αντικατάσταση Οχήματος
Η αντικατάσταση του οχήματος γίνεται με επιλογή οχήματος είτε από ξεχωριστό στόλο ή από τον στόλο του Rent A Car. Το πρόγραμμα προτείνει αυτόματα τα διαθέσιμα οχήματα της ίδιας κατηγορίας, δίνοντας παράλληλα την δυνατότητα επιλογής κάποιου διαφορετικού οχήματος. Φυσικά η υπηρεσία αντικατάστασης οχήματος καταγράφεται εάν προσφέρεται μέσα στην σύμβαση και εντός πόσων ημερών.

Τόκοι Υπερημερίας
Σε περίπτωση καθυστέρησης της πληρωμής, το πρόγραμμα δίνει την δυνατότητα υπολογισμού και τιμολόγησης τόκων υπερημερίας.

Τέλη Κυκλοφορίας
Η διαδικασία συγκέντρωσης, ελέγχου και διανομής των τελών κυκλοφορίας αποτελεί πονοκέφαλο για επιχειρήσεις με μεγάλο στόλο χρονομισθωμένων οχημάτων. Το πρόγραμμα δημιουργεί ένα checklist με τα οχήματα όπου για κάθε όχημα μαρκάρουμε εάν έχουμε λάβει τα τέλη. Βάσει του checklist αυτού μπορούμε να δημιουργήσουμε στο τέλος προσωποποιημένες επιστολές, να επισυνάψουμε το σήμα με οδηγίες, και να τα ταχυδρομήσουμε εύκολα με τις ετικέτες που θα εκτυπώσει το πρόγραμμα.