Υποσύστημα Broker

Το υποσύστημα Broker του λειτουργεί συνδυαστικά με τον Τροχό και απευθύνεται σε επιχειρήσεις οι οποίες διαθέτουν αντιπροσώπους σε διάφορες περιοχές και επιθυμούν την διαχείριση των κρατήσεων τους.

Η ενότητα αυτή σχεδιάστηκε σε συνεργασία με πελάτες μας όπου υπήρχε έντονη η ανάγκη για την αυτοματοποιημένη λήψη, επεξεργασία και αποστολή κρατήσεων από διάφορες πηγές προς διάφορους αντιπροσώπους.

Το υποσύστημα Broker παρακολουθεί πλήρως την πορεία μιας κράτησης από την λήψη της μέχρι την τιμολόγηση της και περιλαμβάνει τις εξής δυνατότητες:

Αυτόματη λήψη κρατήσεων μέσω XML
Οι κρατήσεις από διάφορες πηγές μπορούν να εισάγονται στο σύστημα αυτόματα και να λαμβάνουν confirmation number.

Διαχείριση διαθεσιμότητας
Διαχείρισης διαθεσιμότητας σταθμών μέσω allotment, online διαθεσιμότητας, free sales/stop sales, οριζόμενα ανά τοποθεσία

Τιμοκατάλογοι αγοράς/πώλησης
Διαχείριση τιμών πρακτορείου, εταιρικών πελατών, direct με δυνατότητα για διαφορετικές τιμές ανά περιοχή. Δυνατότητα καθορισμού προσφορών

Complain Management
Ενότητα διαχείρισης παραπόνων και εφαρμογής handling & adjustment fees. Δυνατότητα τιμολόγησης complain ξεχωριστά ή συγκεντρωτικά με το επόμενο τιμολόγιο.

Royalties Management
Δυνατότητα καθορισμού ποσοστού Royalties με δυνατότητα τιμολόγησης σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα. Πλήρης αρχειοθέτηση της σύμβασης σε ηλεκτρονική μορφή στην καρτέλα του αντιπροσώπου.

Handling Fees
Ορισμού handling fee ανά κράτηση και περιοδική τιμολόγηση του βάσει της κίνησης του κάθε αντιπροσώπου.

Αυτόματο Status Report Κράτησης
Εφόσον ο αντιπρόσωπος χρησιμοποιεί το πρόγραμμα ΤΡΟΧΟΣ τότε το σύστημα broker μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα για την εκτέλεση της κράτησης ή την ακύρωση της (non show).

Αυτόματη αποστολή κρατήσεων
Αυτόματη προώθηση της κράτησης προς τον αντιπρόσωπο μέσω e-mail, fax, ή αν ο αντιπρόσωπος χρησιμοποιεί το πρόγραμμα ΤΡΟΧΟΣ τότε το σύστημα broker μπορεί να αποστείλει ηλεκτρονικά την κράτηση και να καταχωρηθεί στο σύστημα του, καταργώντας τις χειροκίνητες ενημερώσεις και τα λάθη.

Και επιπλέον..

Μαζική τιμολόγηση εισπρακτέων προμηθειών
Μαζική τιμολόγηση vouchers πρακτορείων
Πλήρης ιστορικό ροής κράτησης
14 νέες εκτυπώσεις για την διαχείριση του broker
Υποστήριξη της διαχείρισης εγγράφων, auditing